LE BURE@U 2.0
"Le Secrétariat autrement ... "
SECRETAIRE POLYVALENTE INDEPENDANTE
¤ Spécialisée dans le Secrétariat Juridique et la Rédaction Web ¤
Professionnels - Particuliers - Étudiants
A DISTANCE - SUR SITE - A DOMICILE
A qui s'adressent
les services
du BURE@U 2.0 ?
Aux Professionnels :
"Besoin de déléguer ? Sensation d'être submergé ? Restez serein et développez
votre activité en laissant une professionnelle gérer votre administratif et vos tâches les plus chronophages ! Je mets mon expérience, ma polyvalence, mes spécialités et ma connaissance du Web à votre service. Plus besoin de vous occuper de votre organisation, la solution c'est LE BURE@U 2.0 ! "
Aux Particuliers et aux Etudiants :
"Besoin d'aide ? De conseils ? D'accompagnement ?
Manque de temps et de techniques ? Hantise de la paperasse, des démarches et formalités administratives à effectuer sur Internet et pour lesquelles vous n'êtes pas à l'aise et ne savez pas quel bout commencer ? Vos papiers s'accumulent ? Vos courriers sont en instance ? Vos documents ne sont pas à jour, ni triés, ni classés ? Alors laissez vous aller au confort, à la liberté et à la tranquillité de l'esprit, la solution c'est LE BURE@U 2.0 ! "
Quels sont les avantages pour les professionnels de faire appel à une Secrétaire Administrative Indépendante ?
.jpg)
Prestations et Spécialités proposées
aux Professionnels
# ASSISTANCE EN GESTION ADMINISTRATIVE :
¤Utilisation du Pack Office (Word, Excel, Power Point)
¤Opératrice de saisie, retranscription audio et manuscrite.
¤Assistance rédactionnelle, frappe de documents, courriers, mails, rapports, comptes-rendus etc... - mise en forme et en page, relecture et correction.
¤Traitement des courriers et des mails
¤Conception et mise à jour d'une base de données et publipostage.
¤Création et mise en forme et en page de vos tableaux de données.
¤Création de documents type formulaires, cartes de visite, flyers, plaquettes, affiches etc...
¤Recherches sur Internet ou autres supports, diverses ou autour d'un thème avec synthèse ou rapport détaillé.
¤Démarches et formalités administratives diverses.
¤Mise sous pli et envois postaux.
¤Classement et archivage classique ou numérique.
¤Permanence téléphonique, (appels entrants mais aussi prise de rendez-vous ou autres effectués par mes soins).
¤Gestion des rendez-vous, de l'agenda, des plannings, de l'organisation des réunions, des déplacements professionnels (séminaires, voyages, formations etc...)
#ASSISTANCE EN GESTION COMMUNICATION :
¤Missions marketing et webmarketing simples.
¤Suivi et mise à jour des sites Internet et réseaux sociaux...
¤Emailing et publipostage
¤Création d'enquêtes, questionnaires et analyses des résultats.
¤Organisation d'évènements.
#ASSISTANCE EN GESTION COMMERCIALE :
¤Elaboration et suivi des devis, facturation et relances, contentieux.
¤Gestion fichiers et commandes clients
¤Relations clients, prospects et fournisseurs.
#ASSISTANCE EN GESTION RESSOURCES HUMAINES :
¤Aide administrative au recrutement (triage des CV et organisation des rendez vous d'entretiens, réservation des lieux de passage à l'accueil du candidat en présentiel jusqu'à l'envoi des débriefs des entretiens et réponses données post candidatures).
¤Suivi des dossiers mutuelle (affiliations, radiations, informations salariés,...).
¤Suivi des rendez-vous à la Médecine du Travail.
¤Gestion des demandes de formation et suivi des accords et documents à fournir.
#SPECIALITES (**) :
¤ Secrétariat Juridique (Cabinets d'Avocats...)
¤ Rédaction Web SEO (fiches produits, articles de blogs ou autres, newsletters, réécriture de contenus déjà rédigés etc...)
#PRESTATIONS A LA TÂCHE : Nombreuses possibilités de prestations à la tâche.
N'hésitez pas à télécharger la liste des prestations à la tâche accompagnées de leurs tarifs dans le menu, rubrique "TARIFS - Tarifs des Prestations à la Tâche".
#PRESTATIONS SUPPLEMENTAIRES ET/OU SUR MESURE: Liste non exhaustive des prestations possibles. N'hésitez pas à me contacter pour en discuter et obtenir votre devis personnalisé.
Prestations et Spécialités proposées
aux Particuliers et aux Etudiants
¤Utilisation du Pack Office (Word, Excel, Power Point)
pour la rédaction et/ou la frappe de documents, (lettre de motivation, CV, courriers, mails, rapports, mémoires, thèses, rapports de stage, comptes-rendus, cours etc...) avec mise en forme et en page, relecture et correction.
¤Traitement et envois de mails.
¤Traitement du courrier, mise sous pli et dépôt pour envoi à la Poste.
¤Création de documents type faire-part, remerciements, cartes d'anniversaire, d'invitation, de voeux..., affiches, flyers, etc...
¤Recherches sur Internet ou autres supports, diverses ou autour d'un thème.
¤Montage et suivi de dossiers divers, aide et suivi des démarches et formalités diverses en format papier ou en ligne, (impôts, assurances, éducation, santé, retraite, France Travail, CAF, sécurité sociale, mutuelle..., demande de carte nationale d'identité, passeport, carte grise, permis de conduire, carte vitale...),
¤Organisation, classement, archivage classique ou numérique de documents.
¤Numérisation de documents, photos, sauvegarde de documents, photos, vidéos sur CD, DVD au clé USB.
¤Démarches téléphoniques, prise de rendez-vous divers, réservations diverses, organisation de déplacements divers, (voyages, vacances, week-ends...).
¤Aide et suivi dans les formalités et démarches en cas de déménagement et en cas de deuil.
¤Traductions simples de l'anglais au français et inversement.
¤Initiation à l'informatique et/ou à Internet.
#SPECIALITES (**) :
¤ Secrétariat Juridique (aide et suivi des démarches juridiques, aide la compréhension de documents juridiques, à la rédaction de courriers en réponse à destination d'avocats, notaires, huissiers, juristes, etc...)
¤ Rédaction Web SEO (articles de blogs ou réseaux sociaux, réécriture de contenus déjà rédigés, création et mise en ligne d'annonces etc...)
#PRESTATIONS A LA TÂCHE : Nombreuses possibilités de prestations à la tâche.
N'hésitez pas à télécharger la liste des prestations à la tâche accompagnées de leurs tarifs dans le menu, rubrique "TARIFS - Tarifs des Prestations à la Tâche".
#PRESTATIONS SUPPLEMENTAIRES ET/OU SUR MESURE : Liste non EXHAUSTIVE des prestations possibles. N'hésitez pas à me contacter pour en discuter et obtenir votre devis personnalisé.
TARIFS (*)
* Le règlement de commande de tâches et/ou de prestations et/ou de spécialités et/ou forfaits dont le montant est inférieur à 150€ doit être fait à la commande. Pour les commandes supérieures à 150€, le versement d'un acompte de 30% à la signature du devis et des CGV est sollicité. Le règlement du solde se fait à réception de la facture, une fois la prestation effectuée. Les prix sont en euros et ne sont pas soumis à la TVA. LE BURE@U 2.0 est sous le régime de le microentreprise et bénéficie de la franchise de TVA.
*MES TARIFS COMPRENNENT :
-La ou les tâches et/ou la ou les prestations commandées et/ou le ou les forfaits choisis,
-Les différents échanges liés à ceux-ci (mails, téléphone, RDV physique),
-Le matériel informatique, les logiciels et abonnements, les impressions, les dépôts à la poste, les appels téléphoniques et recherches Internet nécessaires aux tâches et/ou prestations et/ou forfaits,
-Les fournitures de bureau, (encre, papier, pochettes cartonnées et sous-pochettes papier, enveloppes, trombones, agrafes etc...).
!) Les frais d'affranchissement sont cependant facturés indépendamment.
!) Selon les tâches et/ou prestations et/ou forfaits et/ou spécialités ou lors d'une mission spécifique, si des besoins supplémentaires de certaines fournitures sont nécessaires, ou bien en grande quantité,, une ligne "FOURNITURES" sera intégrée à votre devis.
N'hésitez pas à télécharger la liste des fournitures accompagnées de leurs tarifs dans le menu, rubrique "TARIFS - Tarifs des Fournitures".
!)Toute heure entamée est facturée en sa totalité.
*FRAIS DE DEPLACEMENTS : Facturés en fonction du barème en vigueur pour tout déplacement en voiture au delà de 20 kilomètres à partir du siège social de la microentreprise LE BURE@U 2.0.
*Les prestations de votre assistante administrative indépendante sont majorées de 25% si elles doivent être exécutées le soir après 19h pour le lendemain et le samedi et de 50% pour les jours fériés et le dimanche.
*J'ai fixé mes tarifs de Secrétaire Polyvalente Indépendante en fonction de mon expérience et de mes compétences, mes charges professionnelles, mes charges indirectes, les frais liées à mon activité, mes congés annuels, le temps invisible au client que je consacre à la gestion administrative de ma microentreprise, ainsi qu'à la prospection et au réseautage.
Qui suis-je ?
Je m'appelle Marilyne et j'ai 44 ans, je suis mariée et maman de trois enfants.
Après des études d'anglais, puis dans le secrétariat de direction et enfin dans le juridique, j'ai passé de nombreuses années dans le salariat en qualité de secrétaire polyvalente dans des établissements scolaires et des entreprises et d'assistante juridique dans deux cabinets d'avocats.
J'ai par la suite suivi une formation de rédactrice Web SEO et j'ai décidé de créer LE BURE@U 2.0 afin de proposer mon aide, mon expérience, mes spécialités et mon savoir-faire aux entreprises, artisans, commerçants, associations, travailleurs indépendants et autres, mais également aux particuliers et aux étudiants.
Mon objectif est d'apporter un vrai support et être un véritable bras droit afin que vous puissiez me déléguer vos tâches administratives, à la fois indispensables, incompressibles et fastidieuses pour vous consacrer intégralement à votre activité.
Contact
LE BURE@U 2.0
Microentreprise - SIRET 923 305 080 00015
Lieu-dit Tridos - 48200 LES BESSONS
09.75.81.07.98
Mentions légales
LE BURE@U 2.0
Marilyne PELOUS
Microentreprise
SIRET 923 305 080 00015
Lieudit Tridos
48200 LES BESSONS
Lozère -France
Tel : 09.75.81.07.98
e-mail : lebureau2.0@outlook.fr